Databeskyttelse

Databeskyttelse

Hvis VisitFredericia modtager personoplysninger om dig, skal vi i henhold til databeskyttelsesforordningen orientere dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger. Du behøver ikke at foretage dig noget, og det er frivilligt, om du vil læse oplysningerne.

VisitFredericia er dataansvarlig på denne side
VisitFredericia er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig. VisitFredericia er en del af Business Fredericia.  

Kontaktoplysninger: 

VisitFredericia
Business Fredericia
Vendersgade 74, 4.
7000 Fredericia
CVR.nr. 3635 3031
Telefon:  40 41 26 21
Mail: info@visitfredericia.dk

Formål og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne informere om Fredericia i turismeøjemed, herunder sende relevante nyhedsbreve og tilbud samt håndtere bestilling og betaling af guidede ture m.m.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger kan være:

• dit samtykke (fx til nyhedsbrev)
• opfyldelse af en aftale (fx booking af guidede ture)
• retlige forpligtelser (fx bogføringsloven)
• vores legitime interesse i at kommunikere og forbedre vores tilbud

Typer af personoplysninger
Vi får dine personoplysninger, når du aktivt foretager en tilmelding eller bestilling hos os. Vi behandler følgende almindelige personoplysninger om dig: dit navn og din e-mail, telefonnummer samt evt. anden relevant information som CVR eller CPR-numre (hvis det er nødvendigt i forbindelse med fakturering eller lovpligtige forhold) til fakturering ved bestilling af private guidede ture.

Opbevaring af dine personoplysninger
Eventuelle personoplysninger har vi fra dit samtykke – fx hvis du skriver dig op til et nyhedsbrev eller bestiller en guidet tur.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til.

• Oplysninger i forbindelse med nyhedsbrev opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage
• Oplysninger i forbindelse med køb og booking opbevares i op til 5 år i henhold til bogføringsloven
• Øvrige oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige

Oplysningerne opbevares aldrig længere end tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Uopfordrede jobansøgninger
Ved modtagelse af uopfordrede jobansøgninger og bilag, bliver det fremsendte materiale gennemlæst af den relevante leder med det formål at kunne besvare og vurdere indholdet. Ansøgning og bilag kan blive delt internt med relevante medarbejdere, men bliver ikke videregivet til andre uden for organisationen. 
Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning og bilag i op til 6 måneder, hvorefter det slettes.

Hvis ansøgning og bilag gemmes i mere end 6 måneder, indhenter vi særskilt samtykke.

Samtykke
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os.

Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.

Databehandling
Vi benytter en række eksterne leverandører til opbevaring og behandling af data, herunder leverandører af it-løsninger som fx VisitDenmark, Facebook, Instagram, LinkedIn, Microsoft, Drupal, Google Analytics og Cookie Information.

Disse databehandlere behandler kun dine oplysninger i henhold til vores instruks og på baggrund af databehandleraftaler.

I nogle tilfælde kan dine oplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS (tredjelande), herunder USA.
I disse tilfælde sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau gennem fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre lovlige overførselsgrundlag.

I visse tilfælde deler vi ikke-fortrolige oplysninger med offentligheden, journalister og andre interesserede, fx i forbindelse med pressemeddelelser eller aktindsigt.

Dine rettigheder
Du har efter Databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder: Ret til at se oplysninger, ret til berigtigelse og ret til indsigelse. I særlige tilfælde har du ret til sletning eller begrænsning af behandling af dine data. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Har du i forbindelse med en spørgeundersøgelse eller lignende givet samtykke til behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af den tidligere behandling af dine data. Trækker du dit samtykke tilbage, har det først virkning fra anmeldelsestidspunktet.

Automatiske afgørelser
Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering baseret på dine personoplysninger.

Klage 
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde VisitFredericia behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.